Les conditions générales suivantes s’appliquent aux participants du Symposium Médico-sportif:

Participation en présentiel

Conditions d’annulation

En cas d’annulation de votre inscription, merci de bien vouloir prêter attention aux conditions d’annulation et de remboursement suivantes :
Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (email).

• [Avant le 11 décembre 2025] remboursement de vos frais d’inscription [à 100%]
• [Du 11 décembre 2025 au 11 janvier 2026] remboursement de vos frais d’inscription [50%]
• [A partir du 12 janvier 2026] aucun remboursement de vos frais d’inscription ne sera pris en compte. En cas de force majeure, chaque cas sera traité individuellement et toute demande de remboursement devra être accompagné d’un justificatif valable.

Nos remboursements se font par crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription.

Protection des données

Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle. Les données obtenues ne sont, de manière générale, pas transmises à des tiers et ne sont utilisées que pour la tenue du Symposium Médico-sportif (y compris la remise sur place d’une liste des participants à tous les conférenciers, partenaires et sponsors).
Les participants acceptent toutefois que Medicol utilise ces données à des fins d’information en lien avec d’autres événements et les transmette aux sponsors pour une utilisation en rapport avec le Symposium Médico-sportif.

Sécurité

Par leur inscription, les participants acceptent les dispositions concernant la sécurité, l’accès et le déroulement du Symposium Médico-sportif et convient qu’en cas de non-respect de ces dispositions, il ou elle peut être exclue/e de la manifestation.

Autorisation de droit à l’image

Les participants sont informés que des photographies, des vidéos et des enregistrements sonores sont réalisés pour être, après la manifestation, publiés sur le site web de Medicol ainsi que sur les réseaux sociaux, dans des magazines professionnels et/ou dans d’autres publications. Par leur inscription et l’acceptation des conditions générales, les participants donnent leur accord à l’utilisation, respectivement la publication d’enregistrements photographiques, vidéos et/ou sonores.

Assurance

L’assurance pour les dommages aux personnes et aux biens est l’affaire des participants.

Participation en présentiel et live streaming

Protection des données

Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle. Les données obtenues ne sont, de manière générale, pas transmises à des tiers et ne sont utilisées que pour la tenue du Symposium Médico-sportif (y compris la remise sur place d’une liste des participants à tous les conférenciers, partenaires et sponsors).
Les participants acceptent toutefois que Medicol utilise ces données à des fins d’information en lien avec d’autres événements et les transmette aux sponsors pour une utilisation en rapport avec le Symposium Médico-sportif.